Για την πιστοποίηση της εκπλήρωσης των υποχρεώσεων προς το Δημόσιο και τους ασφαλιστικούς φορείς, η επιχείρηση απαιτείται να υποβάλει στο Τμήμα Β Ναυτιλιακών Εταιρειών, πιστοποιητικά των αρμόδιων Αρχών μετά τη διενέργεια των απαιτούμενων ελέγχων, ως εξής: α) βεβαίωση περί μη ύπαρξης εκκρεμοτήτων από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. και τις Εκθέσεις Ελέγχου βάσει των οποίων χορηγήθηκε η βεβαίωση, β) βεβαίωση περί μη ύπαρξης εκκρεμοτήτων από τον ασφαλιστικό φορέα των απασχολούμενων (Εγκύκλιος ΕΦΚΑ 12-04-2022) γ) βεβαίωση μη ύπαρξης εκκρεμοτήτων από την αρμόδια Τελωνειακή Αρχή, για όσες εταιρείες είχαν σε ισχύ απόφαση εγκατάστασης/ υπαγωγής, πριν τις 31.12.2005. Η προθεσμία υποβολής των αιτήσεων στις αρμόδιες Υπηρεσίες για την έκδοση των ως άνω δικαιολογητικών και η προθεσμία υποβολής τους στην Υπηρεσία μας ορίζονται στο άρθρο 44 (παρ. 3,4) του ν. 4712/2020 ανωτέρω (όπως τροποποιήθηκε με το Άρθρο 9 του ν.5039/2023), καθώς και στο αρ. 5 της ΚΥΑ 2212/2021 (ΦΕΚ Β’ 6685/2021). Αναλυτικότερα, οι ναυτιλιακές εταιρείες οφείλουν: 1) Εντός διμήνου από τη δημοσίευση της ανάκλησης να εκπληρώσουν όλες τις υποχρεώσεις τους προς το Δημόσιο και τους Ασφαλιστικούς φορείς 2) Εντός τριμήνου από τη δημοσίευση της ανάκλησης να υποβάλουν αιτήσεις προς τις αρμόδιες υπηρεσίες για την έκδοση των ως άνω βεβαιώσεων. 3) Εντός εξαμήνου από τη δημοσίευση της ανάκλησης να αποστείλουν αντίγραφα των αιτήσεων που υπέβαλαν για την έκδοση των βεβαιώσεων, στην Υπηρεσία μας (καθώς και τις βεβαιώσεις όταν εκδοθούν). 4)Τέλος, οι ανακληθείσες εταιρείες οφείλουν να υποβάλουν τα Ετήσια Στοιχεία Δραστηριότητας για το τελευταίο έτος λειτουργίας τους (για το διάστημα από 1/1 έως τη δημοσίευση της απόφασης ανάκλησης), σε εύλογο χρόνο μετά την ανάκληση.
